Comment se déroule une évaluation à domicile pour l’APA ou l’aide sociale ?
Vous avez entamé une demande d’APA ou d’aide sociale pour un proche âgé ? L’une des étapes les plus importantes est l’évaluation de la dépendance à domicile, effectuée par un professionnel médico-social.
Cette visite peut susciter de l’inquiétude : qui va venir ? Que va-t-on observer ? Faut-il se préparer ? Dans cet article, nous vous expliquons en toute simplicité comment se déroule cette évaluation, à quoi elle sert, et comment l’aborder sereinement.
Qu’est-ce qu’une évaluation de la dépendance à domicile ?
Définition
C’est une visite réalisée au domicile d’une personne âgée ou dépendante, afin de :
- Évaluer son autonomie au quotidien
- Identifier ses besoins d’aide ou de soins
- Proposer un plan d’aide personnalisé
Cette évaluation est obligatoire dans le cadre d’une demande :
- d’APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie)
- d’aide sociale départementale (hébergement, aide-ménagère...)
- ou pour certains accompagnements à domicile
Qui réalise cette visite ?
Elle est effectuée par un professionnel mandaté par le Conseil départemental, le plus souvent :
- Une infirmière coordinatrice
- Un travailleur social
- Ou un évaluateur médico-social
🔹 Leur mission n’est ni de juger, ni de “tester” la personne, mais de comprendre ses besoins réels pour proposer un accompagnement adapté.
Comment se déroule l’évaluation à domicile ?
📝 1. Échanges sur le quotidien
L’évaluateur pose des questions sur :
- Le déroulement d’une journée type
- Les gestes difficiles (toilette, repas, déplacements...)
- Les habitudes de vie, les éventuelles chutes, les soins reçus
- L’environnement du domicile (logement, présence d’aidants, isolement…)
🔸 L’idée est d’obtenir une vision globale de la situation, pas uniquement médicale.
📋 2. Utilisation de la grille AGGIR
C’est l’outil officiel pour déterminer le niveau de GIR (Groupe Iso-Ressources), de 1 (très dépendant) à 6 (autonome).
Elle repose sur 17 critères, comme :
- La cohérence mentale
- La capacité à se laver, s’habiller, manger
- La mobilité dans le logement
🔍 Cette étape permet de déterminer si la personne est éligible à l’APA (GIR 1 à 4).
🏡 3. Observation de l’environnement
L’évaluateur peut aussi regarder :
- Les risques (escaliers, tapis glissants, éclairage...)
- Les aides techniques déjà en place (barres d’appui, déambulateur…)
- Les possibilités d’aménagement
🎯 Objectif : proposer des solutions concrètes et pratiques pour sécuriser le quotidien.
Faut-il préparer cette évaluation ?
Oui, quelques éléments peuvent faciliter la visite :
✅ À prévoir :
- Tous les documents médicaux récents
- La liste des traitements en cours
- Le contact du médecin traitant
- Si possible : la présence d’un proche aidant pour compléter les réponses
💡 Ne cherchez pas à "montrer le meilleur" : soyez sincère. L’objectif est de mieux vous aider, pas de vous évaluer comme à un examen.
Après la visite : que se passe-t-il ?
- Le professionnel rédige un rapport d’évaluation transmis au Conseil départemental
- Ce rapport détermine le GIR et les besoins concrets
- Un plan d’aide personnalisé vous est proposé, avec un budget adapté (APA)
- Vous recevez une décision sous 30 jours environ
Conclusion
L’évaluation dépendance à domicile est une étape essentielle — et bienveillante — pour organiser un accompagnement adapté à vos besoins ou à ceux d’un proche.
Elle permet d’éviter l’épuisement, de sécuriser le quotidien, et d’accéder à des aides financières concrètes comme l’APA.
Chez Sereen, nous accompagnons les familles dans cette démarche, avant, pendant et après l’évaluation, pour que tout se passe en douceur.
Foire aux questions
Combien de temps dure une évaluation à domicile ?
En moyenne 1h à 1h30 selon la complexité de la situation.
Peut-on refuser la visite ?
Elle est nécessaire pour recevoir l’APA ou certaines aides. Sans elle, le dossier ne peut pas être instruit.
Comment est-on informé du résultat ?
Par courrier, après décision du département : il précise le GIR attribué, les aides proposées et la participation éventuelle.